SAMSUN ROTARY KULÜBÜ BİLİM VE SANAT MERKEZİ

E-GÜVENLİK KURUM POLİTİKASI ve KURALLARI

AMAÇ

• İnternet, akıllı tahta, bilgisayar, diz üstü bilgisayar ve cep telefonlarını kullanırken; Samsun Rotary Kulübü Bilim ve Sanat Merkezi öğrenci, veli ve öğretmenlerinin veri güvenliği kapsamında çevrim içi ve çevrim dışı olası risklerden e-güvenlik çalışmaları ile korunması.

• Çevrim içi ve çevrim dışı olası riskleri yönetme ve strateji geliştirme yöntemleri konusunda, Samsun Rotary Kulübü Bilim ve Sanat Merkezi öğrenci, veli ve öğretmenlerini bilinçlendirmek.

• E-Güvenlik Kurum Politikası ve Kuralları, öğrenci, veli, öğretmen, yönetici ve diğer personeli kapsamaktadır. Süreç internet erişimi ve bilgi iletişim cihazlarının kullanımı için geçerlidir.

SORUMLULUKLAR

• E-güvenlik politikalarının gelişmesine katkıda bulunmak.

• Olumlu öğrenme aşamasında mesleki gelişim için sorumluluk almak.

• Kurumu ve içerisindekileri korumak için e-güvenlik konusunda sorumluluk almak.

• Teknolojiyi güvenli ve sorumlu kullanmak.

• Olası riskler durumunda süreçle ilgili yetkili birimleri bilgilendirmek.

KURUM WEB SİTESİ

• Samsun Rotary Kulübü Bilim ve Sanat Merkezi web sitesinde kurum adres, telefon, fax ve e posta adres bilgileri yer almaktadır.

• Kurum web sitesinde yayınlanan tüm içerikler müdür ve kurum web yayın kurulunca değerlendirilmektedir. Uygun görülen içerik bilgi işlem birimi tarafından yayınlanmaktadır. 

• Kurum web sitesi bilgi işlem birimi ve kurum web yayın kurulu sorumluluğundadır, gerekli görülen e güvenlik önlemleri alınmıştır.

• Öğrenci etkinlikleri veli izniyle yayınlanmaktadır.

 

GÖRÜNTÜ VE VİDEOLARIN PAYLAŞIMI

• Paylaşılan fotoğraf ve videolar Samsun Rotary Kulübü Bilim ve Sanat Merkezi E-Güvenlik Kurum Politikası ve Kurallarına uygun olarak müdür ve kurum web yayın kurulunca değerlendirildikten sonra yayınlanmaktadır.

• Öğrenci içerikli paylaşımlarda veli izinleri alınmaktadır. Veli izni yanı sıra öğrencinin de izni alınmaktadır.

 

KULLANICILAR

• Öğrenciler tarafından hazırlanacak olan bir videolarda, çalışma öncesi ilgili öğrencilerin, ilgili öğretmenlerinden onay alması gerekmektedir.

• Yayınlanacak öğrenci etkinliklerinde, etkinlik öncesinde veli izni alınmalıdır.

• Video konferanslar, MEB tarafından uygun görülen platformlar üzerinden yapılmalıdır.

• Kullanıcılar, kişisel sosyal medya hesaplarında, öğrenci ve kurum çalışanlarının yer aldığı görselleri, ilgili kişilerin ve kurum yönetiminin onayı sonrasında yayınlayabilirler.

 

İÇERİK

• Video konferans yapılırken, tüm kullanıcıların katılabileceği platform üzerinden yapılmalıdır.

• Video konferans yapılmadan önce ilgili kişi ve kurumlarla iletişim kurulmuş olması gerekmektedir.

• Öğrenci ve kurum çalışanlarının yer aldığı içerik, ilgili kişiler ve kurum yönetiminin ilgili içeriğin yayınlanmasını uygun gördüğü durumda yayınlanacaktır.

  

İNTERNETİN VE BİLİŞİM CİHAZLARININ GÜVENLİ KULLANIMI

• Öğrenci ve kurum çalışanlarına, MEB tarafın uygun görülen platformlar üzerinden en güvenli şekilde internet ulaştırılmaktadır.

• İnternet erişimleri öğrencilerimizin yaş ve yeteneklerine entegre edilmiş durumdadır.

• Samsun Rotary Kulübü Bilim ve Sanat Merkezine ait bilişim cihazları E-Güvenlik Kurum Politikası ve Kurallarına uygun olarak, gerekli filtrelemeler yapılmış, güvenli hale getirilmiş durumdadır.

• Öğrenci, veli ve kurum çalışanları çevirim içi materyallerin etkili ve verimli kullanımı konusunda bilgilendirilmiştir.

• E-güvenlik ve siber zorbalık konularında yıl içinde öğrencilere bilgi aktarımı yapılmaktadır.

• Çevirim içi materyaller etkinlikler içinde aktif olarak kullanılmaktadır.

• 6 Şubat güvenli internet günü olarak kutlanmaktadır.

• Samsun Rotary Kulübü Bilim ve Sanat Merkezi 5651 sayılı yasaya uygun e-güvenlik prosedürlerini uygulamaktadır. SOPHOS uygulamaları olan HARDWARE FIREWALL ve kurumsal bir yapıya sahip ANTIVIRUS uygulaması kullanılmaktadır. Wi-fi için HOTSPOT güvenlik önlemi sisteme dahil edilmiştir. Parola girişi sonrasında ek bir kullanıcı adı ve parola istenmektedir. Sistem kullanıcının mac adresinin sisteme kayıt etmektedir.  

 CEP TELEFONLARI VE KİŞİSEL CİHAZLARIN KULLANIMI

• Etkinlik saatleri içinde öğrenciler eğitimcilerin kontrolünde kişisel cep telefonu kullanmaktadır.

• Her türlü kişisel cihazların sorumluluğu kişinin kendisine aittir.

• Kişisel cihazların kullanımından doğacak olumsuz sonuçların yasal sorumlulukları kişilere aittir.

• Kişisel cep telefonlarının ve bilişim cihazlarının kayıp, çalınma ve hasardan korunması için gerekli güvenlik önlemleri kurum tarafından alınmıştır ancak yasal sorumluluk kişiye aittir.

• Velilerini aramaları gerektiği durumlarda, öğrenciler kuruma ait olan telefonları kurum idarecisi gözetiminde kullanabilirler.

• Öğrencilerimiz eğitim amaçlı (web 2 araçlarının kullanımı vb) kişisel cihazlarını kullanmak için kurum yönetiminden izin almalıdır.

• Velilerimiz etkinlik saatleri içerisinde öğrencileriyle görüşme yapmamaları gerektiği konusunda bilgilendirilirler. Eğer zorunlu haller var ise kurum yönetiminden izin alarak görüşme yapmaları sağlanmalıdır.

• Öğrencilerimiz cep telefon numaralarını yalnızca güvenilir kişilerle paylaşmaları, tanımadıkları güvenilir bulmadıkları kişilerle cep telefonu gibi kişisel bilgilerini paylaşmamaları gerektiği konusunda bilinçlendirilmektedirler.

• Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb) kişisel cep telefonlarını etkinlik saatlerinde sessize alarak ya da kapatarak görevlerine devam etmelidirler.

• Çalışanların (öğretmen, idareci, personel vb)  e-güvenlik kurum politikası ve kurallarına uygun olarak davranması beklenmektedir.

• Kurum çalışanları (öğretmen, idareci, personel vb) ve öğrenciler sosyal medya ya da sohbet programları üzerinden öğrenci ya da kurum çalışanlarından gelecek olan ya da kendilerinin gönderecekleri her türlü içerik ve mesajlaşmanın yasal sorumluluğunu taşımaktadır. Uygun olmayan içerik ve mesajlaşma yetkili birimlere bildirilir. 

 E-GÜVENLİK EĞİTİMİ

• Öğrenciler için e-güvenlik müfredatı ilgili etkinliklerin yıllık planlarına eklenerek öğrenciler bilgilendirilir.

• Teknolojiyi olumlu ve örnek olacak şekilde kullanan öğrenciler ödüllendirilecektir.

• Çevirim içi güvenlik politikası tüm çalışanlara duyurulacaktır.

• 6 Şubat güvenli internet günü kutlanmaktadır. Bu amaçla koridor ve sınıf panolarında ve sosyal medya hesaplarında çalışmalar paylaşılır.

 ÇEVRİMİÇİ OLAYLAR VE KORUMA       

• Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb), veli ve öğrenciler çevirim içi riskler konusunda bilgilendirilecektir.

• E- güvenlik ihlali, siber zorbalık, uygun olmayan mesajlaşma, çocuk istismarı, kişisel bilgi güvenliği konularında bilgilendirme yapılacaktır.

• 6 Şubat güvenli internet günü kutlanmaktadır.

•İnternet, bilgi teknolojileri ve ekipmanlarının yanlış kullanımı ile ilgili tüm sorunlar kurum yönetimine bildirilecektir.

• Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb), veli ve öğrenciler e-güvenlik kurum politikası ve kurallarına uygun olarak davranmaları hususunda bilgilendirilir.

• E-güvenlik kurum politikası ve kurallarıyla ilgili olumsuzluklarda kurum yönetimi gerekli işlemleri yapmakla sorumludur.

• Olası sorunların çözümünde çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb), veliler ve öğrenciler birlikte hareket ederler.